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就业管理解决方案

一、方案概述

目前,毕业生就业问题已不仅仅是学生个人的事情,在某种意义上,毕业生的就业率已经成了衡量学校综合实力的一个重要指标,也是学生报考时的一个重要参考点。因此,在完成教育任务后,如何协助学生顺利就业值得学校关注。对学校而言,在协助毕业生顺利就业工作上,除了给予必要的就业培训指导外,直接在毕业生和用人单位之间架起一座桥梁的做法已被广为接受,但是目前大多数学校的桥梁作用仍然停留在邀请企业进校现场招聘层面,由于现场招聘的地理局限性和空间局限性,使得需求和供给出现矛盾,仍然不能从根本上解决毕业生的就业问题。为改变这种状况,建设一个高效率、方便学生、用人单位、就业办的就业和学生实习毕业事务处理系统已成为十分紧迫的需求。

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就业管理信息系统除了包含传统的学生就业政策管理、学生就业咨询管理、就业状况管理、毕业生管理等内容外,还包括了学生实习、实习和就业跟踪、就业质量分析,切实有效地在毕业生和企业之间架起了一座信息化桥梁。企业和毕业生双方都能方便地进行信息输入和招聘查询,完全实现了招聘和应聘的网络化。除缩短择业时间外,能够容纳海量的企业需求信息供毕业生选择。与此同时,系统还能进行有效地招聘会管理,使毕业生在网络应聘的同时,以能够有效掌握各种现场招聘信息,为毕业生就业提供全方位的服务。同时,为避免学生在就业环节中的盲目性,提供了职业发展教育及校友功能,由专业的指导教师回答学生提出的问题,由校友提供相关的就业指导经验。

二、方案目标

职业学校就业管理与服务系统集中了学生简历维护、网上签约、单位注册、职位发布、招聘会管理、学生毕业去向审核、单位职位信息审核等子系统大类,优化业务流程,数据共享一致。系统围绕着学生就业单位求才,对就业管理业务进行整合,通过子系统间的通知机制,实现了日常管理工作超越时间和空间的交流机制,大大提高了工作的效率。

三、方案特色

为学生、用人单位建立快捷、方便的沟通交流平台

为就业管理部门提供全方位的就业信息统计数据

“一站式”的就业服务综合网站

四、方案功能详解

生源管理

    毕业生生源数据准备是系统一切相关就业功能的前提,生源信息包括毕业生生源和非毕业生生源;教务处提供本科生生源数据,研究生院提供研究生的生源数据。

1、生源信息报表

    基本生源信息报表包含就业计划相关生源信息,报表生成条件为院系、学历、专业之各种组合,排序次序为院系、学历、专业、学号,过滤条件为毕业期间。

2、生源信息统计

   统计报表能够按照院系、专业、学历、生源地条件自由组合。生成的报表可导出为EXCEL格式。常用统计如下:

3、生源信息上报

   分为上报市教委(教育厅)就业指导中心和上报教育部二种生源数据上报。

去向管理

   毕业去向主要包括就业协议、出国、升学、未就业、灵活就业、隐性就业等方式。不同的就业去向填写的信息有所不同。学生在本人生源信息确认后,可在进行毕业去向的在线登记,院系或就业中心也可对学生的去向进行代填。

1、去向登记

   学生、院系、就业中心根据不同的去向类别,在线登记各毕业去向要求的表格。登记时按不同的去向类型分别生成不同要求的登记表单。去向类型包括:

2、去向审核

   辅导员审核所带班级学生填写的各类毕业去向,审核时如果发现信息登记号有误则直接在审核界面将信息登记号修改正确(同时直接修改单位字典表中的信息登记号)。就业办审核所有学生的毕业去向,也可以修改 审核不通过时可以填写审核意见。

3、协议鉴证

   就业协议的鉴证由院系和就业中心分别完成。各院系鉴证时输入的协议编号要通过就业中心的确认,以就业中心鉴证为最终鉴证。

4、就业去向报表

   包含就业计划相关的生源信息和就业协议信息部分,主要用于方便就业计划校对工作,以及用于存档。报表权限为就业中心和院系。组条件为院系、学历、专业之各种组合,排序次序为院系、学历、专业,过滤条件为毕业期间, 以及是否包含、仅包含、排除延期就业的毕业生。每一页面和分组均包括计数统计。

数据统计分析

1、招聘统计

   招聘单位统计、指导教师开拓单位统计、指导教师开拓岗位统计、招聘岗位统计。

2、合作企业统计

   合作企业统计,合作企业招聘岗位统计,合作企业招聘变化统计

3、就业统计

   学生就业情况统计、就业率统计、就业信息统计、就业质量跟踪统计

4、审核统计

   实习审核情况统计、毕业审核情况统计

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学生服务

1、就业推荐表

   个人填写推荐表信息,包括资格证书、获奖情况、专业课程、个人评价,填写完成后提交待审核。

2、就业协议管理

   学生和企业签订就业三方协议,协议盖章留档管理

3、就业岗位申请

   搜索并申请学校推荐的岗位

职业发展

   对学生的职业生涯规划和就业定向提供全方位智力支持,跟踪并指导学生在校期间的职业发展动向。通过网上预约方式对学生提供心理咨询。通过行业训练营学校组织活动,学生在网上报名并记录活动日志。

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