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校园学生工作管理解决方案

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一、方案概述

学生管理系统打破传统信息管理系统建设思路,站在服务学生的视角,以服务学生为核心,为全校的学生提供整合的、一站式的、人性化的信息服务,把全校教学、科研、后勤、生活等与学生学习生活有关的服务内容整合到一个统一的综合的学生服务平台。

学生管理系统不用于以往的信息管理系统。平台以学生为核心的目标用户,围绕学生构建信息查询推送服务、事务申请办理服务。学生不必再为了一件小事而来回奔波、能够方便地随时随地查询信息、轻松办理事务。平台实现了一站式的汇集服务,使学生和老师不必再跨越访问多个系统,事务申请办理采用流程可视化,学生能够随时跟踪了解申请审核的进度和办理情况,提升了学生服务的满意度。

学生综合服务平台,不仅能够提升学生服务满意度,还能够显著减少各个职能部门学生来访量,免去各个部门大量的学生接待工作。可跟踪的流程化事务办理,更有助于促进学校规范业务办理环节,推进规范化服务,量化考核职能部门服务质量,实现规范化管理。

学生管理系统的建设,将学生科工作人员从繁重的事务性工作中解放出来,将学生使用简单易用方便,学生科工作人员可以实时了解学生工作的相关状况,及时加强教育引导,更好的履行学生各项管理工作职能;为学生提供一个自助服务平台,学生可以自助进行奖助学金、勤工助学岗位、住宿申请、查询个人申请结果和学校相关管理制度,提升学校的管理服务水平;为宿舍管理工作计划的制定和实施,提供宏观的调控,统筹规划,及时将宿舍分配、卫生检查、评比、安全、违章违纪管理等日常工作落实到位;记录学生违纪处分行为,改善原有的纸质档案管理模式,提高管理效率;通过考评,进一步加强学生科工作人员规范性、制度化、科学化的管理;系统提供多样化的统计分析功能,为领导的决策提供参考依据。

二、方案架构

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三、方案功能详解

◆基本信息管理

学生的基本信息是学生管理工作的基础,直接关系到所有学生工作业务能否顺畅的开展,同时也是向上级部门、学校领导进行工作汇报的直接数据来源。

◆学生档案管理

学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中录入学生档案的接收情况以及档案材料清单来建档。

综合素质测评管理

  学校综合测评管理老师针对不同年级可以设置不同的测评方案,每套测评方案可以由用户自行定义方案组成细则:每个测评项的计算方法、权重、最高分、最低分、小数位数、是否需要排名等信息。

◆奖学金管理

奖学金的评选一般会和综合测评成绩相关联,每学年评选一次,由学生提出申请或辅导员提名,最终学校审核通过。

◆荣誉称号管理

荣誉称号一般包括先进集体和先进个人,每学年评选一次,对于先进个人由学生提出申请或老师提名,最终学校审核通过;先进集体由辅导员代为申请,最终由学校审核通过。

◆违纪处分管理

违纪处分一般由院系上报到学校,学校相关部门根据拟处分的类型召开不同级别的讨论会,最终确定学生的处分。功能主要包括:违纪类型设置处分类型设置违纪院系上报违纪处分信息审核处分登记处分撤销处分解除违纪处分查看统计报表。

◆困难生管理

困难生申请,学生申请认定家庭困难,每个学年对家庭经济困难学生认定及资格复查,新增资助对象入库审核、当前资助对象库管理、资助对象信息变更过程查询、历史资助对象库管理。

◆助学金管理

助学金一般每学年评选一次,由学生提出申请或老师提名,最终学校审核通过。助学金一般由学校按月发放或直接打入学生伙食卡中。

◆勤工助学管理

学校在勤工助学过程中,提供指导、服务和保障,对表现突出的学生予以表彰和奖励,对违反助学协议的学生可停止其勤工助学活动。对于校外的勤工助学活动一般由学校统一管理,由学校推荐适合用人单位工作要求的学生参加勤工助学活动。

 



相关标签:智慧校园,智慧校园解决方案,校园学生工作管理

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